División de Fiscalización Operativa y Evaluativa
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Oficio Nro. 13100
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Informe Nro. DFOE-SM-IF-98-2009
10 de diciembre, 2009
Informe Nro. DFOE-SM-IF-98-2009
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 13100
10 de diciembre, 2009
DFOE-SM-1757
Señora
Nuria Estela Fallas Mejía
Secretaria Municipal
Señor
Jorge Solano Herrera
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
CARTAGO
Estimados señora y señor:
Asunto:
Informe Nro. DFOE-SM-IF-98-2009 sobre los resultados del estudio del presupuesto ordinario para el año 2010 de la Municipalidad de Jiménez, el cual se aprueba parcialmente por la suma de ¢490.042.391,71
Para que lo haga de conocimiento de los miembros del Concejo, se cumpla con lo dispuesto en el artículo 99 del Código Municipal y para lo que compete al Alcalde de esa Municipalidad, se les informa que con fundamento en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 175 y 184 de la Constitución Política de la República, 18 de su Ley Orgánica Nro. 7428 y otras leyes conexas, se analizó el presupuesto ordinario de esa Municipalidad y su correspondiente plan operativo anual para el ejercicio económico 2010, aprobados por el Concejo, según consta en la copia del acta de la sesión extraordinaria Nro. 164, celebrada el 23 de setiembre, remitidos mediante nota sin número del 29 de setiembre de 2009, recibida el 30 del mismo mes y año; así como en documentación complementaria aportada como apoyo de tales documentos.
El estudio se realizó de conformidad con la normativa jurídica aplicable según las circunstancias, con la normativa técnica que rige la materia, con las directrices emitidas por la Contraloría General de la República, según su competencia y aplicando técnicas selectivas.
La verificación del cumplimiento del bloque de legalidad en el plan operativo anual y el presupuesto, se fundamentó en las ce ...
Fecha publicación: 17/12/2009
Fecha emisión: 10/12/2009
Institución: MUNICIPALIDAD DE JIMENEZ
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO INICIAL
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO ORDINARIO
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Sr. Jorge Solano Herrera 2 20 de octubre, 2009
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 10792
20 de octubre, 2009
DFOE-SM-1440
Señor
Jorge Solano Herrera
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
Cartago
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 2-2009 de la Municipalidad de Jiménez por un monto de ¢19.713.412,00.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se les remite el presupuesto extraordinario Nro. 2-2009 de esa Municipalidad, el cual fue presentado como Nro. 3-2009.
Al respecto, se le indica lo siguiente:
1. Este presupuesto extraordinario fue presentado ante la Contraloría General, fuera del plazo establecido en el artículo 97 del Código Municipal, por lo que deberán tomar las acciones que correspondan a efecto de evitar que a futuro se repita esta situación.
2. En la ejecución de los gastos propuestos y financiados con los recursos de la Ley de Simplificación y Eficiencia Tributaria Nro. 8114, se deberá observar, estrictamente, lo dispuesto en dicha ley, el Reglamento al artículo 5°, inciso b) de esa ley, publicado en el Alcance Nro. 29 a la Gaceta Nro. 68 de fecha 9 de abril de 2002 y la Ley de Contratación Administrativa Nro. 7494 y su Reglamento; así como las directrices D-1-2002-CO-FOE emitidas por esta Contraloría General y publicadas en la Gaceta Nro. 108 del 6 de junio de 2002.
3. El contenido presupuestario autorizado para cada partida de gastos contemplada en este documento no podrá utilizarse para cubrir compromisos adquiridos con anterioridad a la fecha de este oficio, conforme con lo que se dispone en el artículo 103 del Código Municipal y el artículo 180 de la Constitución Política. El cumplimiento de las citadas normas jurídicas, será ...
Fecha publicación: 30/10/2009
Fecha emisión: 20/10/2009
Institución: MUNICIPALIDAD DE JIMENEZ
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
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DIVISIÓN JURÍDICA
Al contestar refiérase
al oficio No. 08998
27 de agosto, 2009
DJ-0867
Ingeniero
José Pablo Meneses Gómez
Director
Unidad Técnica Gestión Vial
MUNICIPALIDAD DE JIMENEZ
Estimado señor:
Asunto: Se rechaza la consulta formulada por el director de la Unidad Técnica Gestión Vial de la Municipalidad de Jiménez, mediante oficio UTGVM-28-2009 del 27 de julio de 2009, sobre diversos temas presupuestarios.
Nos referimos a su oficio UTGVM-28-2009 del 27 de julio de 2009, en punto a varios temas presupuestarios. Señala en su consulta que tiene dificultades con la ejecución del presupuesto, pues tanto el Tesorero como el Contador Municipal han estado rechazando algunos pagos, aún cuando han sido aprobados por el Concejo Municipal y su municipalidad no cuenta con un departamento de proveeduría, por lo que la asistente administrativa de su Unidad es la encargada de las contrataciones. Por ello, plantea las siguientes consultas:
1. ¿Existe criterio legal que les ampare con respecto al rechazo en el pago de los acuerdos tomados en la Junta Vial y aprobados por el Concejo Municipal?
2. ¿Quién debe ser el responsable de la contratación administrativa, pues el Departamento de Proveeduría no existe como tal?
3. Interesa que se les brinde información sobre la posibilidad de manejar los ingresos de la Ley 8114, a partir de una caja chica que contenga los rubros de repuestos y accesorios, suministros de oficina y actividades sociales y protocolarias; siendo presentada al final del mes una liquidación de los gastos incurridos, siempre y cuando se lleve un control adecuado de los gastos, en concordancia con el contenido presupuestario asignado para dichos rubros.
4. ¿Si es necesario contar para todos los pagos en que incurra la Unidad con un acuerdo tomado por la Junta Vial y por el Concejo Municipal, y si estos en todos los casos deben contar en todos los casos con los montos determinados a cancelar, siendo para ello necesario la realización ...
Fecha publicación: 30/08/2009
Fecha emisión: 27/08/2009
Institución: MUNICIPALIDAD DE JIMENEZ
Emite: DIVISION JURIDICA
Tipo documental: RAZON DE ARCHIVO
Proceso: ATENCION DE CONSULTAS ESCRITAS EXTERNAS
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Sr. Jorge Solano Herrera
4 de mayo, 2009
Al contestar refiérase
al oficio Nro. 04557
4 de mayo, 2009
FOE-SM-0585
Señor
Jorge Solano Herrera
Alcalde Municipal
MUNICIPALIDAD DE JIMÉNEZ
Cartago
Estimado señor:
Asunto:
Aprobación del presupuesto extraordinario Nro. 1-2009 de la Municipalidad de Jiménez por un monto de ¢212.211.510,05.
Con la aprobación de la Contraloría General de la República, se remite el presupuesto extraordinario Nro. 1-2009 de esa Municipalidad. Sobre el particular, se indica lo siguiente:
1. En la aplicación de los recursos asignados en el Programa IV y provenientes del superávit específico Fondo de partidas específicas, por ¢84.302.868,60 (Ley Nro. 7755 por ¢5.978.668,60 y fondo solidario por ¢78.324.200,00), queda a entera responsabilidad de esa Administración el verificar la finalidad exacta establecida en la ley que les da origen a esos recursos. Asimismo, será responsable de velar porque esos recursos se administren tal y como lo establece la Ley Nro. 7755, relativa al control de las partidas específicas asignadas con cargo al presupuesto Nacional, del 23 de febrero de 1998. Además, deberán atender lo señalado en los artículos 7 y 25 de la Ley Orgánica de esta Contraloría General, así como las regulaciones contempladas en la Circular Nro. 14299 (DFOE-188-2001) del 18 de diciembre de 2001.
En virtud de lo anterior, los proyectos por ¢19.241.893,31 que también están incorporados en el Programa IV y financiados con los recursos del superávit específico Fondo impuesto al cemento para obras (¢13.000.000,00) y Fondo IBI para obras (¢6.241.893,31), deberán trasladarlos al Programa III.
2. La ejecución de los gastos provenientes del aporte del Consejo Nacional de Política Pública de la Persona Joven, con el propósito de financiar proyectos recomendados p ...
Fecha publicación: 12/05/2009
Fecha emisión: 04/05/2009
Institución: MUNICIPALIDAD DE JIMENEZ
Emite: HIST. AREA FISC. SERVICIOS MUNICIPALES
Tipo documental: PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO
Proceso: ANALISIS DE PRESUPUESTO EXTRAORDINARIO